Skip to content

Образец служебной записки об уничтожении документов

Скачать образец служебной записки об уничтожении документов EPUB

Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Правила уничтоженья документов. Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком содержится в приложении №11 к п.

При физическом уничтожении документов нужно руководствоваться следующими записки уничтожение образец быть санкционированным и проводиться в соответствии с требованиями служебных правовых актов; — документы, связанные документов предстоящими или проводимыми судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожать не следует; — уничтожение документов проводится таким образом, чтобы обеспечивать конфиденциальность любой содержащейся в них информации.

Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении.

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда. 3 года.   Правила уничтожения документов. При физическом уничтожении документов нужно руководствоваться следующими принципами: уничтожение должно быть санкционированным и проводиться в соответствии с требованиями нормативных правовых актов; — документы, связанные с предстоящими или проводимыми судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожать не следует; — уничтожение документов проводится таким образом, чтобы обеспечивать конфиденциальность любой содержащейся в них информации.

Для этого используем докладную записку (Пример 1). Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или поврежденную документацию – за это предусмотрена уголовная ответственность. Шаг 2: получаем официальное подтверждение произошедшего. Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы  Опись (Пример 4) прилагается к акту расследования порчи документов. Важно!. Зачем нужны записки. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года.  Образец акта утилизации документов ООО Шредер.

Все бумаги, подлежащие утилизации и внесенные в акт, до момента уничтожения должны храниться отдельно. После рассмотрения комиссией акт заверяет руководитель.

Уничтожение документов должно регулярно проводиться каждым предприятием. Именно поэтому в каждой организации будет полезно завести образец акта об уничтожении документов, чтобы он всегда находился перед глазами в качестве примера при оформлении результата проделанной работы. В предыдущей публикации мы привели пошаговые действия, которые необходимо будет для этого выполнить.

Далее вы сможете найти образец акта, доступный для скачивания в формате doc. Что еще необходимо знать для правильного составления акта. Подробная статья. Автор делится опытом. Люди находят ответы здесь.Cтатьи от опытных юристовИнфографикаГотовые решенияПримеры из практики.

Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.  ЗАО "Актив" Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта года г. Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист Иванов А.А.; - члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь - Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

Акт об уничтожении документов образец года. Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком содержится в приложении №11 к п. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов». Данный образец является типовой формой, и его можно использовать для учета официальной документации компании.

fb2, PDF, djvu, EPUB